При вводе идентификатора карты доступа есть такая галочка. Что она делает?

При этом отключается "прослушивание" считывателей и данные с них не стирают информацию в поле ввода.
Удобно когда нужно ввести код карты вручную, а в этот момент кто-то использует карту в одном из считывателей.

В обычном режиме, можно поднести карту к одному из считывателей (контроллеров), у которых помечена опция "Для регистрации новых карт" и ее номер автоматически попадет в поле ввода.

Понятно, спасибо. Но мне лично, например, это все неудобно. Было бы удобно в отдельном логе видеть события с неизвестных системе карт, и там же рядом видеть кнопку "добавить эту карту". (Дальше либо поиск уже введенного сотрудника, либо ввод нового.)

Это удобно, например, в ситуации, когда нужно ввести в систему несколько новых сотрудников. Сосканировали стопку карт, спокойно пошли к рабочему месту, залезли в лог, увидели неизвестные карты и ввели их в систему, раздали или промаркровали всю стопку.