Нужно "зачистить" список ключей, имеющих доступ. Есть сотрудники, которые редко появляются в офисе. И явно есть потерянные ключи. Как можно посмотреть дату крайнего использования ключа? В идеале - в виде специального одного отчета, с сортировкой по дате.

Такого отчета пока нет. Можем сделать Вам выборку по запросу.